Aktualności
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ ORAZ SPRZEDAŻY NAPOJÓW (W TYM ALKOHOLOWYCH) W TRAKCIE KŁODAWSKIEJ MAJÓWKI 18.05.2024r..
I. ORGANIZATORZY:
Gmina Kłodawa
Gminny Ośrodek Kultury w Kłodawie z/s w Wojcieszycach
II. ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY:
Gminny Ośrodek Kultury w Kłodawie z/s w Wojcieszycach
ul. Wspólna 45, 66-415 Kłodawa
tel. (95) 7 311 745
mail: gok@klodawa.pl
osoba przyjmująca oferty: Monika Głodek
III. ZAKRES USŁUGI:
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty zobowiązany będzie do zapewnienia obsługi gastronomicznej imprezy pod nazwą Kłodawska Majówka 2024, która odbędzie się 18.05.2024r. na błoniach przy jeziorze od strony ul. Gorzowskiej w Kłodawie.
W ramach obsługi gastronomicznej oferent zobowiązuje się zorganizować:
a) co najmniej trzy stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie o szerokości min. 6m bieżących każde, zaopatrzonych w kasy fiskalne, grille, nalewaki do piwa itp.. Menu powinno składać się m.in. z:
- potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki itp.),
- hot-dogi, hamburgery, zapiekanki,
- zestawy obiadowe (dania mięsne, frytki, ziemniaki, surówki),
- napoje bezalkoholowe (woda gaz./niegaz., soki wieloowocowe, inne napoje) w plastikowych butelkach oraz puszkach,
- napoje alkoholowe do 3,5%, w tym piwo w kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej niż 0,4l.,
b) ilość miejsc siedzących dla 700 osób (stoły z ławami), z zadaszeniem w postaci parasoli bądź namiotu o odpowiedniej powierzchni.
Zamawiający będzie pobierał opłaty za świadczone usługi, wg następujących kryteriów:
a) wyłączność na obsługę gastronomiczną i sprzedaż napojów alkoholowych do 3,5%
– min. 10.000zł. brutto,
b) obsługa pojedynczego stoiska – min. 3500,00zł brutto, maksymalnie na placu będą mogły się znajdować trzy stoiska o asortymencie gastronommiczno handlowym
c) zapytanie nie dotyczy stoisk ze słodyczami, lodami, waty cukrowej popcornu itp., oraz urządzeń rekreacyjnych typu "dmuchańce"
Oferta kompleksowa - składająca się z obsługi wszystkich w/w stoisk - min 20.000 brutto,
Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy i sugestie Organizatora. Ceny oraz gramatura sprzedawanych produktów muszą być zawarte w złożonej ofercie.
Wykonawca zobowiązany będzie do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora.
Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi punktów gastronomicznych w trakcie trwania imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru, a także do zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady przy stoiskach wydawania posiłków, oraz do ich złożenia w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Organizator na swój koszt zapewnia wywóz odpadów.
Wykonawca zobowiązuje się do wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych.
Wykonawca zobowiązany do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia agregatów prądotwórczych na potrzeby swojej działalności w trakcie imprezy oraz montażu i demontażu sprzętu.
Wykonawca rozliczy transakcję z Zamawiającym w PLN w terminie do 10.05.2024r..
IV. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu.
O obsługę gastronomiczną imprezy mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
- Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, oraz wiedzę i doświadczenie w tego typu usługach, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
V. Opis sposobu i kryteria oceniania ofert.
Cena jaką oferuje wykonawca – 60%
Zaproponowane menu, ceny oferowanych produktów oraz ogólna estetyka stoisk – 20%
Różnorodność oferty – 20%
VI. Termin i miejsce składanie ofert.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście, bądź drogą pocztową w zamkniętych kopertach z dopiskiem – „Kłodawska Majówka 2024 – obsługa gastronomiczna”.
Termin składania ofert upływa 16.04.2024r.. do godz. 14.00 (data dostarczenia oferty)
Otwarcie ofert odbędzie się 17.04.2024r. o godz. 10.00 w GCK w Kłodawie.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie trzech dni roboczych od chwili otwarcia kopert bez udziału oferentów.
O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie oraz na stronie internetowej www.gok.klodawa.pl. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana otrzyma również informacje telefoniczną, bezpośrednio po rozstrzygnięciu konkursu.
Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie podmiotem.
VII. Informacje dotyczące przygotowania oferty.
- Wykonawca powinien zapoznać się z warunkami wymienionymi w zapytaniu.
- Wykonawca musi złożyć ofertę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim napisana na maszynie do pisania lub komputerze oraz opatrzona pieczątką Wykonawcy i podpisana przez upoważnione osoby. Oferta musi zawierać nr telefonu.
- Jeśli oferentem jest spółka cywilna bądź oferta musi być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki a do oferty powinna być dołączona umowa spółki.
- Ofert należy złożyć w zamkniętym opakowaniu lub kopercie zabezpieczoną w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści.
Dyrektor GOK
Jarosław Pikuła
